Menos papeles: Jujuy digitaliza los antecedentes y cambia el sistema de la Policía
La nueva herramienta comenzará a funcionar en septiembre y permitirá centralizar información personal, huellas y documentación sin depender de los tradicionales archivos físicos.
La Policía de Jujuy y el Ministerio de Seguridad pondrán en funcionamiento desde el 1 de septiembre el Legajo Digital Policial, una nueva herramienta destinada a modernizar la División de Antecedentes Penales del Departamento Judicial. El sistema permitirá reunir en formato digital información filiatoria, datos biométricos y documentación de las personas, con mayores controles sobre el acceso y almacenamiento de los datos.
La iniciativa apunta principalmente a reducir la utilización de expedientes físicos y evitar que se sigan acumulando nuevos legajos en papel. Para eso, el sistema incorporará herramientas para registrar huellas dactilares, fotografías, documentos y firmas digitales.
Un cambio para los nuevos registros
El nuevo mecanismo estará destinado inicialmente a las personas que no tengan antecedentes penales ni contravencionales. Sus datos serán cargados a partir de la Planilla Prontuarial y el sistema les asignará un número identificatorio.
La situación será diferente para quienes sí registren antecedentes. En esos casos continuará confeccionándose el Prontuario de Antecedentes Penales y Contravencionales, aunque la documentación también tendrá su correspondiente respaldo digital.
De esta manera, el objetivo es que la información pueda ser consultada y gestionada de manera más rápida, evitando la creación innecesaria de nuevos archivos físicos.
Un archivo con casi 800 mil prontuarios
La magnitud del cambio se entiende al mirar el archivo que actualmente conserva la División de Antecedentes Penales. Allí existen alrededor de 800.000 prontuarios, algunos de ellos correspondientes a documentación generada desde fines del siglo XIX.
El proyecto contempla una despapelización progresiva, pero no significa que todos los documentos históricos vayan a desaparecer. La documentación considerada necesaria continuará preservándose físicamente, mientras que otra parte podrá ser digitalizada bajo protocolos de seguridad.
Para llevar adelante el proceso se incorporarán equipos destinados a la toma de huellas, registro fotográfico y digitalización de documentos, además de infraestructura para almacenar y proteger la información.
La información estará conectada entre distintas áreas
Otro de los objetivos es evitar que distintas dependencias tengan que repetir tareas o solicitar información que ya fue registrada. Para eso, el Legajo Digital podrá integrarse con sistemas vinculados a fichas de detenidos, causas procesales, capturas y comparendos.
El nuevo esquema también contempla controles de acceso, copias de respaldo y mecanismos destinados a proteger los datos personales. La información deberá manejarse bajo criterios de seguridad, precisión y respeto por la presunción de inocencia.
La implementación comenzará el 1 de septiembre y continuará de manera progresiva con la incorporación de documentación histórica, capacitación del personal y nuevas herramientas al sistema.
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